Det finns många fina funktioner och egenskaper i StarBrix. Och nästan alla kan du aktivera (visas) eller inaktivera (visas inte). Du jobbar alltså med ett verktyg som hela tiden är optimerat för just dina behov!
Projektplanering i Gantt-diagram och projektmallar
Hurudana projekt kan jag hantera i StarBrix?
Du kan hantera alla typer av projekt i StarBrix: kundprojekt, interna projekt, utvecklingsprojekt, produktutvecklingsprojekt, forskningsprojekt, byggprojekt, IT-projekt osv. Projekten kan vara små eller stor, korta eller långa.
Kan jag spjälka upp projektet i faser, såsom delprojekt, uppgifter osv?
Ja, det går mycket behändigt i åskådliga Gantt-diagram. Där kan du enkelt dela in projektet i uppgifter och underuppgifter samt utforma tidsplaner och beroendeförhållanden mellan dem. Bara dra o släpp med muspekaren! Det finns i praktiken inga begränsningar på antalet uppgifter eller uppgiftsnivåer i projekt.
Kan vi skapa egna projektmallar och utgå från dem då vi skapar nya projekt?
Ja, ni kan skapa egna projektmallar som visar hur era projekt framskrider. Ni kan spara uppgifter, resurser, tidsplaner och dokument i dem. Sedan kan ni utgå från mallarna då ni skapar nya projekt. Detta sparar er mycket tid. Dessutom förbättras kvalitéten då man inte behöver 'uppfinna krutet' om och om igen.
Kan projekt kopieras?
Ja. Vid kopieringen kopieras också projektets uppgifter om användaren vill det.
Projektportföljer
Får vi en sammanställning av alla aktuella projekt?
Ja, ni får enkelt ut en åskådlig sammanställning av alla aktuella projekt. Den största projektportföljen visar företagets alla projekt, se bilden nedan. Den kan innehålla hundratals projekt.
Du kan också skapa projektportföljer för olika verksamhetsområden i företaget. Dessutom har varje användare sin egen projektportfölj där de projekt som användaren deltar i visas.
Med hjälp av sk. paraplyprojekt kan du koppla ihop flera normala projekt för att övervaka dom som en helhet.
Kan jag få en sammanställning av alla de projekt och uppgifter jag själv är med i?Javisst, mycket överskådligt, se bilden nedan. Överst i vyn visas projekten. Därefter listas uppgifterna i tidsordning.
Kan jag se mina projekt och uppgifter i kalenderform?
Ja. Dina projekt och uppgifter visas också i din personliga StarBrix-kalender, se bilden nedan. Dessutom kan du smidigt mata in enkla noteringar i kalendern, som också är optimerad för användning i smarttelefoner.
Kan jag synkronisera StarBrix med Outlook?
Ja. StarBrix-kalendern kan synkroniseras med andra kalendrar såsom Outlook- och Google-kalendrar. Det här betyder att all information (projekt, uppgifter, möten, kalendernoteringar) som du matat in i StarBrix automatiskt också kommer att visas i din Outlook/Google-kalender i din dator, i telefonen osv.
Resurs- och timplanering samt beläggning
Kan man resursera timmar i projektet?
Ja. Resursstyrning och hantering av resursernas beläggning är mycket långt utvecklade och helintegrerade i projektstyrningen.
Bilden nedan visar ett exempel där ett projekt kommer att genomföras med ett antal uppgifter. Varje uppgift har en tidsplan. Uppskattad arbetsmängd i timmar matas in i kolumnen 'Beräknade timmar'. Likaså vem som kommer att utföra jobbet. Röd färg i kolumnen 'Resurserade timmar' indikerar överbelastning. Där beaktas också timmar som planerats för resursen i alla andra projekt/uppgifter. Också ledigheter, veckoslut och helgdagar beaktas. Nere till höger i bilden visas de planerade timmarna i stapeldiagram. Enkelt och överskådligt.
Kan jag enkelt se beläggningen för en person, ett team eller för hela personalen?
Ja, mycket åskådligt i stapeldiagram. Dagvis, veckovis och månadsvis. Du väljer tidsintervall och resurser. Dessutom anger du om du vill se resursernas beläggning i samma eller i skilda diagram. Sedan visas beläggningen i diagram såsom nedan. Där syns klart och tydligt dagskapaciteten i rött och hur många timmar som totalt planerats för varje dag. Dagskapaciteten är noll när resursen kommer att vara ledig. På motsvarande sätt kan hela personalens eller ett teams beläggning visas.
Kan jag se det timplanerade arbetet (alltså projekten och uppgifterna) för valda personer en bestämd tidsperiod?
Ja! Dagvis, veckovis och månadsvis. Presenteras i tabellform.
Rapportering av använd tid
Kan jag rapportera utförda timmar i projektet?
Ja. Utförda timmar kan rapporteras både i projektet och i projektets uppgifter. Du kan rapportera dina utförda timmar t ex i en veckovy såsom i bilden nedan eller i en motsvarande vy, men som visar en dag åt gången.
Kan jag mata in start- och sluttid?Ja, det kan du. I bilden ovan kan du skriva in start- och sluttid i kolumnerna 'Tilläggsinfo'. Men du kan också rapportera använd tid på ett annat sätt, se bilden nedan. Där väljer du först projekt/uppgift, sedan start- och sluttid och eventuell övertidsprocent. Sedan kan du beskriva utfört arbete. Ifall ni fakturerar utförda timmar kan ni ange hur många timmar som ska faktureras och en eventuell kommentar till det. Fälten med övertidsprocent och fakturering kan synliggöras/döljas via parametrar.
Rapporteringsrutan är optimerad också för smarttelefoner. Så du kan behändigt rapportera din tidsanvändning också mobilt. I stället för att rapportera tidsanvändningen efter utfört arbete så kan du också göra det vartefter du jobbar. Då du påbörjar ett jobb så startar du klockan och sedan avslutar du jobbet med att klicka på Stop-knappen nederst. Tidtagningen stoppas också automatiskt om du påbörjar ett annat jobb.
Kan rapporterade timmar granskas och godkännas?
Ja, StarBrix innehåller ett bra system för granskning och godkännande av rapporterade timmar.
Kan man hämta utförda timmar till en faktura?
Ja. StarBrix innehåller en egen faktureringsfunktion. Du kan alltså skapa fakturor i StarBrix och hämta timmarna direkt till fakturan inklusive överenskomna personvisa timpriser.
Ifall ni använder något annat faktureringsprogram så kan ni skriva ut timinformationen i en rapport och bifoga den till fakturan.
Kan StarBrix läsa in rapporterade timmar från andra system?Ja, det går bra. Vi skapar ett gränssnitt som passar det andra systemet.
Kan man skriva ut rapporter angående en persons tidsanvändning under en bestämd tidsperiod?Ja.
Kan man skriva ut rapporter angående tidsanvändningen i ett bestämt projekt?
Ja.
Kan man skriva ut rapporter som visar planerad tid versus använd tid för valda personer?Ja.
Budgetering och kostnadsuppföljning
Kan jag skapa en budget för projektet?
Ja. Budgeten inkluderar inkomster, kostnader och bidrag. Du ser budgeten i tabellform och som trend- och stapeldiagram, se bilderna nedan. Vi ser där ett exempel på en budget där såväl inkomster som kostnader budgeterats. Dessutom har man också matat in förverkligade inkomster och kostnader.
Kan jag skapa egna kostnadsslag i budgeten?Ja.
Kan vi rapportera och följa upp förverkligade kostnader?Ja. Ni kan mata in förverkligade kostnader direkt i projektet eller läsa in dem via en csv-fil. De förverkligade kostnaderna visas i budgeten till höger om de planerade kostnaderna.
Kan StarBrix läsa in kostnader från vårt ekonomisystem?Ja, det går bra. Vi skapar ett gränssnitt som passar ert ekonomisystem.
Kan vi se det ekonomiska läget i alla projekt på en gång?Ja, det går bra, se bilden nedan. Du kan också öppna motsvarande personliga vy, som innehåller endast de projekt som berör dig. I bilden nedan visas företagets samtliga projekt.
Projektuppföljning
Finns sk. projektmätare?
Ja. Det finns projektmätare som mångsidigt visar hur projektet framskrider. Det finns också mätare som visar hur samtliga projekt framskrider!
Kan jag skapa lägesrapporter i projektet?
Ja och rapporterna kan smidigt skickas med e-post till mottagarna.
Materialhantering
Ingår materialregister och materialhantering i projekten?
Ja. Även materiallager med lagersaldon ingår.
Kan jag skapa inköpsordrar?Ja, det kan du.
E-post och Chat
Skickar StarBrix e-postpåminnelser till användaren?
Ja. I projektets uppgifter är detta speciellt användbart. Du kan skapa e-postkedjor i dessa. När en projektuppgift påbörjas eller avslutas skickas ett e-postmeddelande till valbara personer, t ex till den som ansvarar för följande projektuppgift eller till de som ska utföra de uppgifter som är beroende av ifrågavarande uppgift. Då kan de påbörja sitt arbete utan dröjsmål. Du blir också påmind om försenade uppgifter...
Kan jag skicka meddelanden från StarBrix?Ja, du kan skicka e-postmeddelanden från StarBrix. Ifall mottagaren besvarar ditt meddelande så skickas det tillbaks till StarBrix eller alternativt till ditt normala e-postkonto. Det beror på hur du ställt in e-postfunktionen i StarBrix.
Tänk dig att du har ett projekt i StarBrix och vill skicka ett e-postmeddelande, som berör projektet ifråga. Det avsända meddelandet och eventuella svar på det kommer sedan att visas bland projektets meddelanden. Projektinformationen är inte längre spridd i olika e-postkonton.
Finns det en Chat-funktion i StarBrix?
Ja. Du kan chatta i projekt, ungefär som på Facebook.
Dokumenthantering
Kan jag hantera dokument i StarBrix?
Ja, dokumenthantering är en viktig del av StarBrix.
Kan jag i projekten spara filer gjorda med andra program?
Ja, alla slag av filer kan sparas i projekten: Bilder, Excel, Word, Pdf, PowerPoint osv.
Kan jag länka till filer, mappar eller webbsidor?
Ja, i projektet kan du skapa länkar till filer, mappar och webbsidor. Också till dokumenthanteringssystem som Google Drive, Dropbox och MS Sharepoint.
Kan jag skapa möteskallelser och -protokoll?Ja, det kan du.
Kan jag skapa offerter?
Ja.
Kan jag skapa kundfakturor?
Ja.
CRM och kontakter
Kan jag hantera kontakter?Ja, det fungerar som CRM. Du kan skapa både personer och företag och planera och följa upp allt som berör dem.
Maskinregister och underhåll
Kan jag använda StarBrix för underhåll av maskiner?Ja. Maskinregister ingår. Ni kan planera och följa upp underhållsåtgärder för maskinerna.
Teamarbete
Vi jobbar i permanenta team, som driver egna projekt. Kan teamet få en sammanställning av sina projekt?
Ja. Ni kan skapa menyer för alla era permanenta team / avdelningar / celler / enheter / processer / verksamhetsområden. Där finns all info som berör 'teamet' ifråga. Teammenyn blir teamets centrala arbetsforum.
Kan olika permanenta team se och jobba i samma projekt?Javisst!
Importering och exportering av information
Kan man importera information till StarBrix från andra program?
Ja, oftast i csv-format.
Kan man exportera information till andra program?
Ja, oftast i excel-format.
Kan StarBrix kommunicera med andra program?
Ja, StarBrix kan både läsa in information från och skriva information till andra program på många olika sätt. Vi hjälper er gärna med detta.
Systemkrav och språk
Är StarBrix en molntjänst?
Ja, StarBrix är en molntjänst. Det enda som behövs är webbläsare och nätanslutning. Ingenting installeras i användarens dator. Enkelt och problemfritt.
Fungerar StarBrix med pc, mac, pekplatta och smartelefon?
Ja, i alla.
Med vilka webbläsare fungerar StarBrix?
Apple Safari, Google Chrome, Edge, Internet Explorer och Mozilla Firefox.
Vilka språkalternativ finns?Man kan använda StarBrix på svenska, engelska och finska. Varje användare kan själv byta språk när som helst.
Användaradministration
Kan jag lägga till nya personanvändare i vårt konto?Ja, som huvudanvändare kan du lägga till fler användare. Du kan också ta bort användare när du vill.
Finns det olika användarprofiler?Ja, profiler med rätt att se och göra olika saker. Det här gör att ni kan jobba tryggt och smidigt. Också med resurser från andra organisationer.