StarBrix sisältää paljon hyviä toimintoja ja ominaisuuksia. Lähes kaikki ovat valinnaisia. Voit siis aktivoida jonkun toiminnon (jolloin se näkyy) tai poistaa toiminnon käytöstä (jolloin se on piilotettu). Näin optimoit työkalun itsellesi!
Projektin vaiheistaminen, Gantt-aikakaavio ja projektimallit
Minkälaisia projekteja voin hallita StarBrixilla?
StarBrixilla hallitset kaiken tyyppisiä projekteja: asiakasprojekteja, sisäisiä projekteja, kehitysprojekteja, tuotekehitysprojekteja, tutkimusprojekteja, rakennusprojekteja, IT-projekteja jne. Projektit voivat olla isoja tai pieniä, pitkä- tai lyhytkestoisia.
Voinko pilkkoa projektit eri vaiheisiin, kuten osaprojekteihin ja tehtäviin?
Kyllä. Se onnistuu hyvin havainnollisessa Gantt-kaaviossa. Siellä voit kätevästi jakaa projektisi tehtäviin ja alitehtäviin, aikatauluttaa niitä ja luoda riippuvuuksia niiden välille. Voit luoda käytännössä rajattomasti tehtäviä ja tehtävätasoja projektiin.
Voimmeko luoda omia projektimalleja joiden avulla voi perustaa uusia projekteja?
Kyllä. Voitte luoda omia projektimalleja, joihin voitte tallentaa asiakirjoja, tehtäviä, resursseja ja aikatauluja. Sen jälkeen uuden projektin luominen onnistuu hetkessä valitun mallin pohjalta. Ja projektitoiminnan laatu paranee.
Voinko kopioida olemassa olevia projekteja uusiksi projekteiksi?
Kyllä. Myös projektin tehtävät kopioituvat uuteen projektiin, jos niin toivot.
Projektisalkut
Saanko ajankohtaisista projekteista yhteenvedon?
Kyllä, kaikista projekteista saa helposti havainnollisen yhteenvedon. Suurin projektisalkku sisältää yrityksen kaikki projektit, katso alla olevaa kuvaa. Se saattaa sisältää monta sataa projektia.
Voit myös luoda projektisalkkuja yrityksen eri toimialueille. Lisäksi jokaisella käyttäjällä on oma projektisalkku, joka sisältää ne projektit joihin käyttäjä osallistuu.
Nk. sateenvarjoprojektitoiminnon avulla voit kytkeä useita tavallisia projekteja yhden sateenvarjoprojektin alle. Näin voit valvoa niitä kokonaisuutena.
Saanko kaikista henkilökohtaisista projekteistani yhteenvedon?
Kyllä, erittäin havainnollisesti ja selvästi, ks. alla oleva kuva. Ensin listautuvat projektit ja sen jälkeen kaikki tehtäväsi aikajärjestyksessä lajiteltuina.
Voinko nähdä omat projektit ja tehtävät kalenterimuodossa?
Kyllä, projektit ja tehtävät, joihin osallistut näkyvät myös henkilökohtaisessa StarBrix-kalenterissasi, katso alla oleva kuva. Siihen voit vielä kätevästi lisätä muita kalenterimerkintöjä. StarBrix-kalenteri on optimoitu myös älypuhelimille.
Voinko synkronoida StarBrix-kalenteria Outlookin kanssa?
Kyllä. Voit synkronoida StarBrix-kalenterisi muiden kalentereiden, esim. Outlook ja Google, kanssa. Tämä tarkoittaa sitä että kaikki StarBrixiin syöttämäsi tiedot (projektit, tehtävät, kokoukset, kalenterimerkinnät) näkyvät automaattisesti myös Outlook/Google-kalenterissasi, tietokoneessa, taulutietokoneissa ja älypuhelimissa.
Resurssien suunnittelu, aikataulutus ja kuormituksen hallinta
Voinko resursoida projektin tunteja?
Kyllä. Resurssien ja kuormituksen hallinta on pitkälle kehitetty ja integroitu projektien ohjaukseen.
Alla oleva kuva on esimerkki projektista, joka on pilkottu moneen tehtävään. Jokainen tehtävä on aikataulutettu. Tehtävien työmäärät syötetään sarakkeeseen 'Arvioidut tunnit'. Työn suorittajat syötetään 'Tuntiresurssit' sarakkeeseen. Punainen väri 'Resursoidut tunnit' sarakkeessa kertoo ylikuormituksesta. Laskennassa on huomioitu kaikki muihin projekteihin suunnitellut tunnit, viikonloput, pyhäpäivät ja lomat. Oikeassa alalaidassa näkyy suunnitellut tunnit pylväsdiagrammissa. Yksinkertaista ja selkeää.
Voinko tarkastella henkilön, tiimin tai koko henkilöstön kuormitusastetta?
Kyllä, erittäin havainnollisesti pylväsdiagrammina, päivissä, viikoissa tai kuukausissa. Valitset aikataulun ja halutut resurssit. Lisäksi määrittelet sen että näytetäänkö tuntisuunnitelma yhdessä vai useammassa diagrammissa. Sen jälkeen tunti/kuormitussuunnitelma tulostetaan seuraavan näköisessä kaaviossa tai kaavioissa. Päiväkapasiteetti on nolla kun resurssi on vapaalla. Vastaavalla tavalla voidaan tulostaa myös tietyn tiimin tai koko henkilökunnan kuormitus.
Voinko tarkastella valinnaisten henkilöiden tuntisuunnitelmia (siis projektit ja tehtävät) määrätyllä aikavälillä?Kyllä, päivissä, viikoissa tai kuukausissa. Se tulostuu taulukkomuodossa.
Tuntiraportointi
Voiko StarBrixissa raportoida projekteihin käytettyjä tunteja?
Kyllä. Tunteja voi raportoida projekteille ja niiden tehtäville, kuten alla olevassa kuvassa viikoittain tai päivä kerrallaan.
Voinko syöttää myös kellonaikoja, siis milloin työ alkoi ja milloin se päättyi?
Kyllä. Voit syöttää ne yllä olevan taulukon Lisätiedot-sarakkeisiin. Lisäksi voit raportoida käytetyn ajan aivan toisella tavalla, ks. alla oleva kuva. Siellä valitset ensin projektin tai tehtävän. Sen jälkeen syötät aloitus- ja päättymiskellonajat. Mahdollisesti syötät ylityöprosentin. Lisäksi voit tarvittaessa kuvata tehdyn työn. Jos laskutatte tehdyt työtunnit voitte määritellä kuinka monta tuntia laskutetaan ja siihen mahdollisen kommentin sisäiseen käyttöön. Kentät ylityöprosenteille ja laskutukselle voidaan piilottaa tai näyttää parametrien avulla.
Yllä näkyvä raportointi-ikkuna on optimoitu myös älypuhelimille, joten voit raportoida käytetyn työajan myös kun liikut.
Sen sijaan että raportoit käytetyn työajan vasta tehdyn työn jälkeen, voit tehdä sen myös sitä mukaa kun teet työtä. Kun aloitat uuden työn käynnistät kellon ja sitten kun työ on päättynyt pysäytät kellon klikkaamalla viimeisellä rivillä olevaa Stop-painiketta. Jo käynnissä oleva ajanotto pysähtyy myös kun käynnistät uuden työn.
Voidaanko tarkastaa ja hyväksyä raportoidut tunnit?
Kyllä. StarBrix sisältää hyvän systeemin raportoidun työajan tarkastamiselle ja hyväksymiselle.
Voinko tuoda raportoidut tunnit asiakaslaskulle?
Kyllä. StarBrix sisältää oman laskutustoiminnon. Voit siis luoda laskuja StarBrixilla ja tuoda raportoidut tunnit tuntihintatietoineen suoraan laskuille.
Jos käytätte jotain muuta laskutusohjelmaa, voitte tulostaa tuntiyhteenvedon StarBrixilla ja liittää sen laskuun.
Voiko StarBrixiin tuoda raportoituja tunteja jostain muusta järjestelmästä?
Kyllä. Luomme rajapinnan joka on yhteensopiva sen toisen järjestelmän kanssa.
Voiko ajankäyttöraportteja tulostaa määrätylle aikavälille?
Kyllä.
Voiko yllä mainittuihin ajankäyttöraportteihin sisällyttää myös suunnitellun ajan?
Kyllä.
Budjetointi ja kustannusten seuranta
Voinko tehdä projektille budjetin?
Kyllä. Budjetti sisältää tulot, menot ja katteen. Budjetti esitetään sekä taulukkomuodossa että trendi- ja pylväsdiagrammeina, ks. alla oleva kuva. Kuvan esimerkissä budjetti, jossa sisältää sekä suunniteltuja tuloja että kustannuksia. Tämän lisäksi budjettiseurantaan on syötetty myös toteutuneita tuloja ja kustannuksia.
Voinko luoda omia kustannuslajeja budjettiin?
Kyllä.
Voiko StarBrixissa seurata ja raportoida toteutuneita kustannuksia?
Kyllä. Voitte syöttää toteutuneet kustannukset suoraan projektiin tai lukea ne järjestelmään nk. csv-tiedoston kautta. Toteutuneet kustannukset näkyvät budjetissa suunniteltujen kustannusten oikealla puolella.
Pystyykö StarBrix lukemaan kustannuksia omasta talousjärjestelmästämme?
Kyllä. Luomme rajapinnan joka on yhteensopiva talousjärjestelmänne kanssa.
Voimmeko seurata kaikkien projektien taloustilannetta yhdessä näkymässä?
Kyllä, sellainen näkymä löytyy, katso alla oleva kuva. Omasta valikosta löydät vastaavan näkymän, jossa ovat vain sinua koskevat projektit. Alla olevassa kuvassa näkyvät yrityksen kaikki projektit.
Projektien seuranta
Onko StarBrixissa projektimittareita?Kyllä. Monipuolisista projektimittareistamme voit seurata kuinka projektisi etenee. Voit myös seurata useita projekteja samassa mittarinäkymässä!
Voinko luoda StarBrixilla tilanneraportteja projektista?
Kyllä. Ja voit lähettää ne kätevästi sähköpostilla.
Materiaalien hallinta
Voinko hallita projektin tarvitsemia materiaaleja StarBrixissa?
Kyllä. Olemme integroineet materiaalirekisterin ja varastosaldot työkaluun.
Voinko luoda ostotilauksia?Kyllä.
Sähköposti ja chatti
Lähettääkö StarBrix muistutuksia sähköpostitse käyttäjille?
Kyllä. Projektin tehtävissä voit kätevästi asettaa sähköpostimuistutuksia valinnaisille henkilöille, esimerkiksi aloittamisesta projektipäällikölle tai valmistumisesta seuraavan riippuvaisen tehtävän tekijöille, jotta he tietävät aloittaa omansa. StarBrix muistuttaa myös myöhässä olevista tehtävistä...
Voinko lähettää viestejä StarBrixista?
Kyllä. Voit lähettää sähköpostiviestejä StarBrixista. Kun vastaanottaja lähettää vastauksen, se saapuu takaisin StarBrixiin tai vaihtoehtoisesti normaaliin sähköpostilaatikkoosi. Tämä riippuu henkilökohtaisista StarBrix-asetuksistasi.
Kuvittele että sinulla on projekti StarBrixissa ja haluat lähettää sähköpostiviestin joka koskee sitä. Lähetetty viesti ja mahdolliset vastausviestit löytyvät tämän jälkeen kyseisen projektin 'Viestit'-välilehdeltä. Projektiin liittyvä informaatio on helposti löydettävissä.
Voinko chattailla StarBrixissa?
Kyllä. Projekteissa voi keskustella hieman kuten Facebookissa.
Asiakirjojen hallinta
Onko StarBrixissa mahdollista hallita asiakirjoja?
Kyllä.
Voinko tallentaa muilla ohjelmilla tehtyjä asiakirjoja StarBrixiin?
Kyllä, voit tallentaa kaikenlaiset tiedostot StarBrixiin, esim. Excel-, Word-, Powerpoint-, Pdf- ja kuvatiedostoja.
Voinko luoda omia linkkejä?
Kyllä. Projekteissa voit luoda linkkejä tiedostoihin, hakemistoihin tai verkkosivuille, kuten esim. Google Drive, Dropbox tai MS Sharepoint tiedostoihin ja kansioihin.
Pystyykö StarBrixilla tekemään kokouskutsuja ja -pöytäkirjoja?
Kyllä. StarBrixista voit lähettää kokouskutsut ja jakaa pöytäkirjat helposti.
Voinko luoda tarjouksia StarBrixissa?Kyllä.
Voinko lähettää laskuja asiakkailleni StarBrixin avulla?Kyllä.
Asiakkaiden hallinta
Voinko hallita kontaktejani StarBrixissa?Kyllä. Se toimii kuten CRM. Voit luoda henkilöitä ja yrityksiä, sekä suunnitella ja seurata näihin liittyviä projekteja ja tehtäviä.
Laiterekisteri ja huolto
Voinko käyttää StarBrixia laitteiden huollon hallintaan?Kyllä. Laiterekisterissä voit suunnitella ja seurata laitteiden ja koneiden huoltoon liittyviä toimenpiteitä.
Tiimityö
Organisaatiossamme on pysyviä ryhmiä, jotka vetävät omia projektejaan. Voiko StarBrixissa seurata projekteja ryhmittäin tai tiimeittäin?
Kyllä. Voitte luoda ryhmillenne (osastoille, soluille, yksiköille, prosesseille, toimialueille jne.) nk. toimialuevalikkoja, joissa on samanlaiset näkymät kuin henkilövalikoissa. Niissä voitte seurata tiimin projekteja ja tehtäviä keskitetysti.
Voiko samaan projektiin osallistua monta tiimiä ja seurata sitä omissa valikoissaan?Tottakai!
Tietojen tuonti ja vienti järjestelmien välillä
Voinko tuoda tietoja toisista ohjelmista StarBrixiin?
Kyllä. Yleensä csv-muodossa.
Voinko viedä tietoja StarBrixista toisiin ohjelmiin?
Kyllä. Yleensä excel-muodossa.
Voiko StarBrix kommunikoida muiden ohjelmien kanssa?
Kyllä, StarBrix osaa siirtää tietoja useiden erilaisten järjestelmien välillä monella eri menetelmällä. Autamme mielellämme.
Järjestelmävaatimukset ja kieli
Onko StarBrix pilvipalvelu?Kyllä, StarBrix on pilvipalvelu. Tarvitset vain selaimen ja verkkoyhteyden, asiakaskoneelle ei siis asenneta ohjelmistoja. Yksinkertaista ja ongelmatonta.
Toimiiko StarBrix PC:llä, Mac:llä, taulutietokoneilla ja älypuhelimilla?Kyllä, kaikilla.
Millä verkkoselaimilla StarBrix toimii?Apple Safari, Google Chrome, Edge, Internet Explorer ja Mozilla Firefox selaimilla.
Mitkä kielivaihtoehdot ovat valittavissa?Suomi, ruotsi ja englanti. Käyttäjä voi vaihtaa kieltä milloin tahansa.
Käyttäjähallinta
Voinko itse lisätä käyttäjiä?Kyllä, pääkäyttäjänä voit halutessasi lisätä tai poistaa muita käyttäjiä.
Onko StarBrixissa erilaisia käyttäjäprofiileja?Kyllä, profiileilla voidaan säätää käyttöoikeuksia. Näin voitte työskennellä yhdessä sujuvasti ja turvallisesti myös muissa organisaatioissa olevien henkilöiden kanssa.